Cách đơn giản để chiến thắng con quỷ trì hoãn - Kỹ thuật Pomodoro trong học tập

 

Bạn đã biết cách để quản lý thời gian, bởi bạn rất cần thời gian, thời gian luôn thiếu. Và vì thế bạn đã xây dựng một lịch trình học tập cụ thể, rõ ràng, chi tiết.

Bạn biết rằng sự tập trung, chăm chú là điều kiện tiên quyết để có thể học. Giữ cho tâm trí không đi lang thang, không bị xao nhãng và luôn tập trung vào mục tiêu là điều cốt lõi

Nhưng…

Ngồi vào bàn học, nhìn đống sách vở ngồn ngồn trên bàn, bạn bắt đầu băn khoăn, học cái gì trước, cái gì nên để lại sau…

Điện thoại reo, và những người bạn với những kế hoạch tuyệt vời muốn bạn tham gia ngay bây giờ..

Tin nhắn messenger làm bàn rung lên bần bật, những đứa bạn thân và những Icon vui nhộn trên màn hình chờ điện thoại…

Tin nhắn Zalo nhóm, những cuộc hẹn đầy háp dẫn của hội bạn thân…

Trời thật đẹp, và nó không mãi đẹp như thế này, nó có thể mất sau vài phút nữa. Tại sao ta không tận hưởng khoảnh khắc này trong khi học là việc cả đời…

Bạn gấp sách vở lại, cầm diện thoại, khoác chiếc áo yêu thích và bước ra khỏi phòng…

Và những đoạn mô tả trên diễn ra thường xuyên với bạn. Khi nhận kết quả học tập bạncay đắng nhận ra: Quản lý thời gian là tốt, nhưng quan trọng hơn là quản lý tâm trí mình. Bạn cần phải đánh bại kẻ thù lớn nhất của việc học đó là sự trì hoãn.

Bạn cần gì để đánh bại nó? Kẻ thù mà trước giờ bạn luôn gục ngã

Cái bạn cần đơn giản là chiếc đồng hồ như thế này…

Và cách sử dụng nó

I. Quy trình kỹ thuật Pomodoro           

Pomodoro tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua, và cũng là tên chiếc đồng hồ hình quả cà chua mà Francesco Cirillo- một sinh viên IT sử dụng để quản lý thời gian của mình. Phương pháp này hiệu quả đến mức sau này người ta thường xuyên sử dụng, phát triển nó và đặt tên là Phương pháp Pomodoro. Đó là cách sử dụng đồng hồ bấm giờ trong bếp để chia công việc thành các khoảng thời gian, thường là 25 phút, giữa mỗi khoảng một thời gian nghỉ ngơi ngắn. Mỗi khoảng thời gian được gọi là một Pomodoro

Kỹ thuật này đã được phổ biến rộng rãi bởi các ứng dụng và trang web cung cấp đồng hồ hẹn giờ kèm theo hướng dẫn chi tiết và dễ sử dụng.

Quy trình sử dụng Pomodoro rất đơn giản gồm 4 bước như sau:

(1. Loại bỏ phiền nhiễu, 2. Đặt hẹn giờ 25 phút. 3. Tập trung chăm chú vào công việc. 4. Nghỉ ngơi 5 phút và bắt đầu 1 vòng mới)

1. Hãy ngồi xuống nơi bạn sẽ học hoặc làm việc và loại bỏ mọi yếu tố có thể gây xao lãng. Điều này có nghĩa là đảm bảo không có cửa sổ bật lên hoặc tab mở không liên quan trên máy tính của bạn, tiếng kêu từ điện thoại di động của bạn hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể khiến bạn mất tập trung.

2. Đặt hẹn giờ trong 25 phút. Bạn có thể sử dụng đồng hồ hẹn giờ kỹ thuật số cơ học hoặc im lặng. Bạn cũng có thể sử dụng bộ hẹn giờ hoặc ứng dụng trên điện thoại của mình. Nếu bạn sử dụng điện thoại, hãy đặt điện thoại ở nơi khuất tầm nhìn và ngoài tầm tay để bạn không bị phân tâm khi tập trung.

3. Hãy tập trung học tập hoặc làm việc chăm chỉ nhất có thể trong 25 phút đó. Nếu tâm trí của bạn lang thang (chắc chắn là như vậy), bạn chỉ cần tập trung trở lại nhiệm vụ trước mắt. Hầu hết mọi việc đều có thể chờ hoặc hoãn lại trong 25 phút. Nếu những suy nghĩ mất tập trung xuất hiện khiến bạn cảm thấy cần phải hành động, hãy viết chúng ra danh sách việc cần làm để bạn có thể giải quyết chúng sau khi buổi Pomodoro kết thúc.

4. Tự thưởng cho mình khoảng 5 phút khi kết thúc buổi Pomodoro. Nghe bài hát yêu thích của bạn, nhắm mắt lại và thư giãn, đi dạo, pha một tách trà, âu yếm con chó hoặc con mèo của bạn—bất cứ điều gì để tâm trí bạn thoải mái trôi chảy. Tốt nhất bạn nên tránh kiểm tra điện thoại di động hoặc email trong thời gian nghỉ giải lao này—xem thêm lý do tại sao sau.

5. Lặp lại nếu thích hợp. Nếu bạn muốn học trong 2 giờ, bạn có thể thực hiện 4 Pomodoro với thời gian nghỉ giải lao khoảng 5 phút mỗi lần. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quay trở lại làm việc sau khi nghỉ giải lao, hãy đặt hẹn giờ cho giờ giải lao.

Nghe có vẻ dễ dàng phải không? Nó rất dễ dàng. Đôi khi tâm trí bạn có thể gặp khó khăn khi thực hiện Pomodoro, nhưng thực tế là hầu hết mọi người đều có thể tập trung trong 25 phút.

II. Tại sao kỹ thuật Pomodoro lại hiệu quả

Bạn có thể tự hỏi làm thế nào một thứ đơn giản như vậy lại có thể có sức mạnh lớn đến vậy. Lý do là Kỹ thuật Pomodoro nắm bắt được những khía cạnh quan trọng trong cách học tập của bộ não bạn.

- Nó làm cho việc bắt đầu trở nên dễ dàng

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng sự trì hoãn ít liên quan đến sự lười biếng hoặc thiếu tự chủ. Chỉ cần bạn nghĩ đến việc ngồi 2 tiếng đồng hồ để nai những bài toán hócc búa hay đọc và gh nớ 20 trang sự kiện ịch sử đã khiến những cơn đau đầu thực sự xuất hiện trong não. Vì vậy, thay vào đó, chúng ta chuyển sang Twitter hoặc Netflix để cải thiện tâm trạng của mình, dù chỉ là tạm thời.

Thay vào đó nếu có Pomodoro, bạn nghĩ chỉ có 25 phút thôi mà, tâm trạng được cải thiện: thu gọn bất cứ việc gì bạn đang trì hoãn xuống thành một bước đầu tiên nhỏ bé, không đáng sợ là bước đầu tiên nhưng lại là chìa khóa cho tất cả các việc bạn sẽ làm.

Chiến lược ngăn chặn sự trì hoãn đó chính xác là điều mà kỹ thuật pomodoro yêu cầu bạn thực hiện: chia nhỏ các nhiệm vụ, dự án hoặc mục tiêu lớn của bạn thành những việc bạn chỉ phải làm trong 25 phút tiếp theo. Nó giúp bạn tập trung cao độ vào điều tiếp theo bạn cần làm thay vì bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc bạn đang đảm nhận. Đừng lo lắng về kết quả - chỉ cần thực hiện từng pomodoro một lần.

Chống lại những phiền nhiễu, những thứ khiến bạn phân tâm

Nếu bạn đã từng bị gián đoạn khi đang vào guồng, bạn sẽ biết việc lấy lại sự tập trung khó khăn đến mức nào. Tuy nhiên, dòng thông tin liên tục đổ về qua messenger, zalo, email, cuộc trò chuyện nhóm và thông báo trên mạng xã hội ngày càng đòi hỏi sự chú ý của chúng ta nhiều hơn.

Mặc dù sẽ tốt hơn nếu đổ lỗi cho công nghệ về mọi thứ, nhưng các nghiên cứu gần đây cho thấy hơn một nửa số phiền nhiễu trong ngày làm việc là do chúng ta tự gây ra - có nghĩa là chúng ta khiến bản thân mất tập trung.

Nhưng những gián đoạn nhỏ đó cộng lại! Đó không chỉ là thời gian bạn bị mất tập trung; cũng cần có thời gian và năng lượng để tập trung lại sự chú ý của bạn. Sau khi chuyển sang công việc khác, tâm trí của chúng ta có thể nán lại nhiệm vụ trước đó trong hơn 20 phút cho đến khi lấy lại được sự tập trung hoàn toàn. Việc ham muốn kiểm tra Facebook "chỉ trong một phút" có thể biến thành 20 phút cố gắng quay lại công việc.

Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn chống lại tất cả những lần tự gián đoạn đó và rèn luyện lại bộ não của bạn để tập trung. Mỗi pomodoro được dành riêng cho một nhiệm vụ và mỗi lần nghỉ giải lao là cơ hội để thiết lập lại và đưa sự chú ý của bạn trở lại những gì bạn nên làm.

Nhận thức rõ hơn về thời gian của bạn đi đâu

Khi bạn sử dụng kỹ thuật Pomodoro, bạn có thước đo rõ ràng về thời gian hữu hạn và nỗ lực của mình, cho phép bạn phản ánh và lên kế hoạch cho ngày của mình một cách chính xác và hiệu quả hơn. Bằng cách thực hành, bạn có thể đánh giá chính xác số lượng pomodoro mà một nhiệm vụ sẽ thực hiện và xây dựng thói quen làm việc nhất quán hơn.

Khái niệm về thời gian thay đổi từ tiêu cực - thứ gì đó đã bị mất - sang biểu thị tích cực về những sự kiện đã hoàn thành. Cirillo gọi đây là "đảo ngược thời gian" vì nó thay đổi nhận thức về thời gian chuyển từ nguồn lo lắng trừu tượng sang thước đo chính xác về năng suất. Điều này dẫn đến ước tính thời gian thực tế hơn nhiều.

Biến học tập có vẻ giống trò chơi

Kỹ thuật Pomodoro dễ tiếp cận vì nó thiên về tính nhất quán hơn là sự hoàn hảo. Mỗi buổi học là một khởi đầu mới để đánh giá lại mục tiêu của bạn, thử thách bản thân tập trung và hạn chế sự phân tâm. Bạn có thể làm cho hệ thống làm việc cho bạn.

Hãy tạo động lực cho bản thân để phát triển thành công bằng cách đặt mục tiêu thêm một pomodoro mỗi ngày. Thử thách bản thân để hoàn thành một nhiệm vụ lớn với số lượng pomodoros nhất định. Hãy thử đặt ra số lượng pomodoro mục tiêu cho mỗi ngày mà không làm đứt chuỗi . Nghĩ về cà chua thay vì hàng giờ sẽ thú vị hơn.

Kỹ thuật Pomodoro có khả năng thích ứng cao. 

Nếu bạn hòa vào dòng chảy và thấy mình muốn tiếp tục trong 25 phút nữa thì không sao cả. Thời gian tặng thưởng cũng linh hoạt và có thể dài hơn 5 phút nếu Pomodoro của bạn kéo dài hơn 25 phút thông thường. Chỉ cần không quên rằng việc nghỉ ngơi tinh thần là quan trọng.

Rất hữu ích khi học kiến thức mới: 

Nếu bạn sử dụng phương pháp Pomodoro để nghiên cứu tài liệu mới, bạn cũng nên dành ít nhất vài phút theo phương pháp Pomodoro để không tập trung vào những gì đang học và cố gắng nhớ lại những gì bạn vừa học . Như bạn đã biết, việc nhớ lại (còn gọi là “thực hành hồi tưởng”) là một trong những cách hiệu quả nhất để ghi nhớ và hiểu thông tin mới.

III. Các điều kiện để thực hiện Pomodoro thành công.

1. Tránh sử dụng điện thoại di động trong giờ nghỉ ngắn giữa các Pomodoro

Một sai làm thường xảy ra với chúng ta vào thời gian nghỉ ngắn là chúng ta vồ ngay điện thoại khi Pomodoro kết thúc. Sau 25 phút không dùng nó ta khao khát kiểm tra tin nhắn, email, mạng xã hội để khong bị thành “người tối cổ…”.

Nghiên cứu đã tiết lộ rằng việc sử dụng điện thoại di động để giải lao không giúp não của bạn được nạp lại năng lượng hiệu quả như các kiểu nghỉ giải lao khác, bởi đơn giản não bạn lại tiêp tục nạp thông tin trong khi lẽ ra nó được nghỉ ngơi. Khi bạn dùng điện thoại di động, não bạn vẫn đang ở chế độ tập trung, nó không trong trạng thái phân tán, một chế độ quan trọng để não thư giãn, hoạt động nền, chuyển các thông tin xuống bộ nhớ dài hạn hiệu quả và và tạo điều kiện cho các mối liên kết thần kinh mới.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng khi không có điện thoại, các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng tốt hơn hết bạn nên để điện thoại ngoài tầm với. Hãy để điện thoại trong ba lô, cặp, ví hoặc thậm chí trong ô tô. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy khả năng tập trung của mình được cải thiện đến mức nào.

2. Hãy cảnh giác với việc làm nhiều việc cùng một lúc khi học

Khi bạn chuyển sự tập trung từ đọc bài lịch sử sang việc theo dõi nồi cá bạn đang kho trên bếp, bạn sẽ kích hoạt thông tin được lưu trữ trong não liên quan đến việc kho cá. Khi bạn chuyển sự chú ý sang kiểm tra email hoặc tin nhắn, bạn sẽ kích hoạt thông tin liên quan đến nội dun email. Sau đó bạn quay trở về việc chính là đọc lịch sử thì dư lượng sự chú ý – về các kho, về email vẫn ngọ ngoạy trong bộ nhớ làm việc của bạn, có nghĩa là sự chú ý của bạn không hoàn toàn dành cho nhiệm vụ chính. Việc chuyển đổi nhiệm vụ thường xuyên làm tăng khả năng bị phân tâm, gây ra nhiều lỗi hơn, làm chậm công việc, làm cho bài viết kém hơn, giảm khả năng học tập và gây ra quên.

Áp dụng nghiêm túc Kỹ thuật Pomodoro - nó cho phép bạn tập trung vào một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn vì có thể khiến bạn phải làm nhiều việc cùng một lúc.

Bạn có thể thắc mắc khi chúng ta đã biết rằng “phân tâm”, hoặc chuyển đổi nhiệm vụ có thể làm tăng sự sáng tạo. Hãy nhớ, chúng ta có thể làm việc đó sau mỗi 1 Pomodoro, sau mỗi 25 phút và 1 khoảng nghỉ ngắn, còn trong lúc này chúng ta cần toàn bộ 25 phút cho 1 nhiệm vụ duy nhất..

3. Thiết lập một môi trường không bị phân tâm

Tập trung luôn là điều khó, nó đặc biệt khó với những người nhạy cảm, dễ bị kích thích bởi các yêú tố bên ngoài. Việc để có thể tập trung toàn bộ tâm trí trong một khoảng thờ gian là một kỹ năng cần luyện tập lâu dài và có phương pháp đúng. Nếu bạn mới bắt đầu áp dụng Pomodoro, việc thỉnh thoảng nhìn trộm những thứ gây xao lãng là một chuyện, nhưng thường xuyên bị lôi kéo hoàn toàn ra ngoài nhiệm vụ bởi những kích thích bên ngoài là không thể chấp nhận. Vì thế, ở giai đoạn đầu tiên để luyệ tập bạn cần loại bỏ càng triệt để càng tốt những thứ gây xao nhãng bằng cách

- Tìm một nơi để học ở đó những thứ gây xao lãng được loại bỏ hoặc giảm thiểu. Các chuyên gia học tập khuyên bạn nên tránh học trong phòng nơi bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn giao lưu - ví dụ: phòng ký túc xá đại học hoặc căng tin sinh viên hoặc nhân viên. Ở nhà những nơi gây xao nhãng là phfng khách, phòng bếp, ban công nhìn ra ngoài phố…Đó là những nơi có thể có quá nhiều gián đoạn. Một thư viện yên tĩnh hoặc một địa điểm biệt lập có thể là lý tưởng. Nếu bạn phải làm việc trong môi trường ồn ào thì nút bịt tai, bịt tai hoặc tai nghe chống ồn có thể là vô giá . Điều thú vị ở tai nghe là chúng còn gửi tín hiệu “không làm phiền” cho người khác.

- Tắt tất cả màn hình thông báo từ điện thoại, máy tính hay các thiết bị hiện đại khác: Một trong những điều gây xao lãng tồi tệ nhất là các thông báo từ máy tính và điện thoại của bạn, đặc biệt là vì bạn có thể bị thôi thúc phải kiểm tra chúng. Bạn có thể bị chệch khỏi nhiệm vụ ngay cả khi bạn không bị bế tắc về mặt nhận thức. Một nghiên cứu cho thấy rằng trung bình mọi người kiểm tra tin nhắn cứ sau 35 giây khi ứng dụng nhắn tin được mở. Vì vậy, hãy thực hiện tắt các cảnh báo bằng âm thanh, hình ảnh và rung trên điện thoại và các thiết bị số khác

Chế độ “Không làm phiền” có thể hữu ích. Ngay cả vào giữa những năm 1800, khi hoàn toàn không cs những yếu tố xao nhãng hiện đại, tiểu thuyết gia Victor Hugo, tác giả của Những người khốn khổ và Thằng gù nhà thờ Đức Bà, đã sai người hầu nhốt ông trần truồng trong phòng làm việc bằng bút và giấy để giữ ông khỏi những phiền nhiễu đang vẫy gọi.

Nếu sự thôi thúc của bạn quá lớn, bạn nên để các thiết bị này càng xa tầm tay bạn càng tốt

4. Có kế hoạch sẵn sàng tiếp tục khi Pomodoro bị gián đoạn

Việc 1 Pomodoro của bạn bị gián đoạn ngay từ phút thứ hai hay phút thứ 10 do những việc không thể đoán trước là điều khá thường xuyên xảy ra. Vì vậy, hãy dành vài giây để ghi nhớ trong đầu bạn đang ở đâu trong nhiệm vụ hiện tại và cách bạn sẽ quay lại nhiệm vụ đó. Điều này có thể đơn giản như việc lưu ý rằng bạn đã đọc được 3/4 trang bạn đang đọc và đó là lúc bạn sẽ nhìn lại khi kết thúc phần gián đoạn.

5. Nghỉ giải lao ngắn thường xuyên

Những phút nghỉ ngơn ngắn của kỹ thuật Pomodoro là cực kỳ quan trọng. Việc tập trung quá lâu sẽ ngăn cản việc chuyển kiến thức, thông tin mà bạn vừa thiếp thu về bộ nhớ dài hạn. Khi bộ não được nghỉ ngơi, công việc này có đủ thời gian để hoạt động hiệu quả, thông tin được sắp xếp gọn gàng ngăn nắp trong bộ nhớ dài hạn mặc dù bạn không hề biết điều đó.

Việc nghỉ ngơi ngắn cũng giúp bộ nhớ àm việc của bạn, nhưng noron thần kinh tiếp nhận thông tin được nghỉ ngơi, tránh bj kiệt thức để có thể tiếp tục thu nhận thông tin mới hiệ quả hơn cho kỳ Pomodoro tiếp theo

Những khoảng nghỉ giải lao ngắn (5 đến 10 phút) giúp tinh thần được thư giãn hoàn toàn - không internet, không nhắn tin, không đọc sách, không làm gì cả - là cách tốt nhất để nâng cao những gì bạn vừa học, vì thông tin mới có thể ổn định mà không bị can thiệp. Điều này có nghĩa là bạn không hề lười biếng nếu muốn chợp mắt một lát hoặc không làm gì cả—thay vào đó, bạn đang làm việc hiệu quả.

TÓM TẮT NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG 

Kỹ thuật Pomodoro là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để giải quyết sự trì hoãn. Để làm điều đó:

– Loại bỏ phiền nhiễu.

– Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút.

– Tập trung chăm chú nhất có thể trong 25 phút đó.

– Tự thưởng cho mình. Hãy nghỉ ngơi tinh thần khoảng 5 phút. (Sử dụng đồng hồ bấm giờ để nghỉ giải lao nếu cần thiết.)

– Thực hiện một Pomodoro khác cho đến khi công việc hoàn thành.

Một cơn đau trong não có thể gây ra sự trì hoãn. Hãy nhận biết những cảm giác khó chịu nho nhỏ khi bạn nghĩ về điều gì đó mà bạn không thích làm—những cảm giác này có thể gây ra sự trì hoãn. Nỗi đau trong não sẽ tan biến khi bạn bắt đầu.

Nói chung, tốt nhất nên tránh làm nhiều việc cùng lúc kể cả việc đó chỉ là để ý đến nồi cá. Nhưng làm nhiều việc cùng một lúc không phải là xấu - đôi khi nó có thể giúp bạn tránh bị cố định vào một cách tiếp cận nhận thức chẳng đi đến đâu.

Thiết lập một môi trường không bị phân tâm. Thực hiện xem xét cài đặt thông báo trên thiết bị của bạn và tắt các thông báo bằng âm thanh, hình ảnh và rung. Giữ điện thoại của bạn xa tầm tay.

Nếu bạn bị ngắt quãng bởi điều bất khả kháng, hãy cố gắng ghi nhớ trong đầu bạn đang ở đâu để có thể dễ dàng quay lại nơi đó hơn. 

Nghỉ giải lao ngắn thường xuyên. Nếu bạn thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào quá lâu, chắc chắn bạn sẽ mệt mỏi.

Nếu bạn thích nghe nhạc khi làm việc, hãy đảm bảo rằng nhạc đó không làm bạn mất tập trung. Hãy suy nghĩ kỹ về việc nghe nhạc trong khi học trừ khi bạn đã học tốt tài liệu đó.